Vacature Office Manager

Studioschaeffer zoekt een Office Manager die ervoor zorgt dat alles zowel voor als achter de schermen op rolletjes loopt. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de frontoffice en regel je intern zaken zoals het ontvangen van klanten/relaties, team activiteiten en facilitaire zaken. Daarnaast ga jij je bezighouden met PR-activiteiten zoals het beheren en ontwikkelen van onze websites en socials.


49-vacature-architectenbureau

Wie zijn wij?

Studioschaeffer is een middelgroot architectenbureau (+/- 35 medewerkers) met de focus op renovatie. We hebben een team van jonge, gemotiveerde, enthousiaste architecten, bouwkundigen en stagiairs die met veel plezier werken aan zeer diverse projecten.

Wat ga je doen?

• Je bent het visitekaartje van ons bureau. Je bent verantwoordelijk voor onze front office; je beantwoordt binnenkomende telefoontjes, beheert de mailboxen en ontvangt onze opdrachtgevers.

• Je bent operationeel verantwoordelijk voor facilitaire zaken; je zorgt ervoor dat ons kantoor er altijd tiptop uitziet en regelt het voorraadbeheer van onze kantoorbenodigheden, lunch & overige artikelen. Bij facilitaire projecten zoals bijvoorbeeld een verbouwing of interne verhuizing steek jij graag de handen uit de mouwen.

• Je beheert/ontwikkelt onze websites en socials. Daarbij is de uitdaging om de informatie over de parels van projecten die wij doen los te krijgen bij onze projectarchitecten. Het is de bedoeling dat jij bij hen de benodigde input haalt om deze projecten te laten shinen op onze websites & socials. Daarin vervul jij echt een sleutelpositie.

• Je verleent operationele ondersteuning bij uiteenlopende secundaire projecten. Dit betreft zeer uiteenlopende projecten van bijvoorbeeld een nieuw reserveringssysteem op onze websites tot een nieuwe kantoorindeling.

• Voor de rest komen er veel diverse zaken op je pad, geen dag is hetzelfde en je springt in waar nodig.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie waarbinnen je jezelf kunt ontwikkelen en kunt groeien, waarbij je veel ruimte krijgt voor eigen inbreng en initiatief.

• Een intensieve inwerkprocedure waarin je in korte tijd intern wordt opgeleid.

• Fijne collega’s en teamspirit, dagelijks wordt er samen geluncht, iedere vrijdagmiddag drinken we een borrel en minimaal twee keer per jaar plannen we een excursie en eten we wat samen.

Wat verwachten wij?

• Je beschikt over een relevante HBO-opleiding (Hotelschool is een pré).

• Je hebt een servicegerichte instelling en een probleemoplossend vermogen.

• Je bent representatief, hebt een open uitstraling en bent communicatief vaardig.

• Je krijgt er energie van om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden, het regelmatig switchen van taken is voor jou geen probleem.

• Je hebt ervaring met PR & SEO/SEA.

• Je bent georganiseerd, gestructureerd & secuur.

• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels.

• Je hebt een proactieve werkhouding en hands-on mentaliteit.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Je hebt affiniteit met architectuur.


Contactinformatie   

Indien je voldoet aan het bovenstaande profiel, dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet. Wil je meer informatie over deze functie of wil je jouw CV en motivatiebrief toesturen? Dit kan door contact opnemen met Anneliene van den Hoogen (officemanager) via vacancy@studioschaeffer.nl.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.