Vacature administratief/facilitair medewerker

Ben je nauwkeurig, gastvrij en communicatief vaardig? Ontzorg jij onze projectarchitecten door het uit handen nemen van de volledige debiteurenadministratie? Vind je het daarnaast leuk om ondersteunende taken op te pakken zoals het beantwoorden van de telefoon, het beheren van werkplekken en het voorbereiden van de lunch? Dan kijken wij er naar uit jouw sollicitatie te ontvangen. Door groei van ons bureau zijn wij per direct op zoek naar een administratief/facilitair medewerker voor 16 uur per week.

49-vacature-architectenbureau

Wat ga je doen?

 • Je wordt verantwoordelijk voor onze de debiteurenadministratie. Daarmee ben je echt van toegevoegde waarde omdat deze taak nu nog de verantwoordelijkheid is van de projectarchitecten.
• Je beantwoordt de telefoon en ontvangt gasten.
• Je beheert werkplekken en licenties.
• Je ondersteunt bij allerlei facilitaire taken zoals het voorbereiden van de lunch, het bestellen van boodschappen, het op peil houden van de kantoorvoorraad etc.  

Wat bieden wij?

• Een uitdagende parttime functie met impact; Je biedt ondersteuning op zowel administratief als facilitair vlak en daarmee ontzorg je veel collega’s.
• Een intensieve inwerkprocedure waarin je in korte tijd intern wordt opgeleid.
• Fijne collega’s en teamspirit, dagelijks wordt er samen geluncht, iedere vrijdagmiddag drinken we een borrel en minimaal twee keer per jaar plannen we een excursie en eten we wat samen.

Wat verwachten wij?

• Je hebt ervaring met debiteurenbeheer; je weet onze opdrachtgevers op een prettige maar standvastige manier te overtuigen om tot betaling over te gaan. Je laat je niet eenvoudig uit het veld slaan en hebt in sommige gevallen een olifantenhuid.
• Op woensdagochtend werk je in ieder geval, de overige uren vullen wij graag in overleg met jou in.
• Je bent nauwkeurig en hebt een prettige telefoonstem.
• Je bent communicatief vaardig, sociaal sterk en een organisatietalent.
• Je haalt er voldoening uit de ondersteunende rol en het ontzorgen van je collega’s.
• Je hebt een proactieve werkhouding en hands-on mentaliteit.
• Ervaring met Visma Severa en/of Visma Accountview is een pré.
• Affiniteit met architectuur is een pré.

Contactinformatie   

Indien je voldoet aan het bovenstaande profiel, dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet. Wil je meer informatie over deze functie of wil je jouw CV en motivatiebrief toesturen? Dit kan door contact opnemen met Anneliene van den Hoogen (officemanager) via vacancy@studioschaeffer.nl.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.